Datenschutz — B2B-Anfragen

Diese Information betrifft Anfragen an Masuria Living über das Kontaktformular und die damit verbundene Korrespondenz.

Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher ist Masuria Industry sp. z o.o., Olsztyńska 5F, 14-100 Ostróda, Polen. Telefon: +48 89 646 49 62. Für Anfragen und Datenschutzangelegenheiten: anna@masurialiving.com; deutschsprachige Betreuung: katarzyna@masurialiving.com.

Verarbeitete Daten

Im Formular sind Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Nachricht erforderlich. Unternehmen, Land und Telefonnummer sind freiwillig. Wir verarbeiten außerdem Informationen, die Sie freiwillig in Ihrer Korrespondenz angeben. Bitte übermitteln Sie keine für die Anfrage unnötigen Daten.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Daten dienen der Beantwortung Ihrer Anfrage und der Besprechung unseres Angebots oder einer Zusammenarbeit. Wenn Sie im eigenen Namen handeln und um vorvertragliche Maßnahmen bitten, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Für andere Korrespondenz, auch mit Unternehmensvertretern, gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen und der Pflege von Geschäftsbeziehungen. Daten, die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, können ebenfalls auf dieser Grundlage verarbeitet werden. Das Absenden des Formulars stellt keine Einwilligung in einen Newsletter dar.

Speicherdauer

Wir speichern Daten während der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der damit verbundenen Gespräche über eine Zusammenarbeit. Die zuständige Person beurteilt anhand des Kontaktverlaufs, einer laufenden Zusammenarbeit und gesetzlicher Pflichten, ob die weitere Speicherung erforderlich ist. Entfällt der Verarbeitungszweck und besteht keine andere Grundlage für die Speicherung, löschen wir die Daten. Betrifft die Korrespondenz einen geschlossenen Vertrag oder einen Rechtsanspruch, werden die entsprechenden Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer oder bis zum Ablauf der maßgeblichen Verjährungsfrist gespeichert; bei einem laufenden Verfahren bis zu dessen rechtskräftigem Abschluss. Dies gilt auch für Nachrichten in den E-Mail-Postfächern.

Empfänger

Zur Verwaltung geschäftlicher Kontakte und Anfragen nutzen wir außerdem Pipedrive CRM, das Daten in unserem Auftrag verarbeitet. Zugriff können befugte Personen erhalten, die Anfragen bearbeiten, sowie Anbieter von Hosting, E-Mail und IT-Support, soweit dies zur Erbringung der jeweiligen Leistung erforderlich ist. Anbieter, die in unserem Auftrag handeln, sollen Daten auf Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung verarbeiten. Daten können außerdem an zuständige Behörden übermittelt werden, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht.

Übermittlungen außerhalb des EWR

Bei der Nutzung von Pipedrive können Daten außerhalb des EWR, unter anderem in den USA, verarbeitet werden. Die Auftragsverarbeitungsvereinbarung von Pipedrive beschreibt die Garantien, insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Die Liste der Unterauftragsverarbeiter nennt Verarbeitungsorte. Eine Kopie der einschlägigen Garantien können Sie bei uns anfordern.

Ihre Rechte

Unter den Voraussetzungen der DSGVO können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Das Recht auf Datenübertragbarkeit besteht, wenn die Voraussetzungen der DSGVO erfüllt sind, insbesondere bei automatisierter Verarbeitung auf Vertragsgrundlage. Sie können sich beim Präsidenten der polnischen Datenschutzbehörde (uodo.gov.pl) oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihrer Arbeit oder des mutmaßlichen Verstoßes beschweren. Richten Sie Ihre Anliegen an die oben genannte Kontaktadresse.

Freiwilligkeit und Automatisierung

Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig; ohne die Pflichtfelder kann das Formular jedoch keine Anfrage übermitteln. Das Formularmodul sendet eine Nachricht an eine Kontaktperson und trifft keine Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung für eine Person. Diese Information betrifft B2B-Kontakte; Cookies und andere Funktionen der Website benötigen gesonderte Informationen.