Privacy — zakelijke aanvragen

Deze informatie geldt voor aanvragen aan Masuria Living via het contactformulier en de bijbehorende correspondentie.

Verwerkingsverantwoordelijke en contact

De verwerkingsverantwoordelijke is Masuria Industry sp. z o.o., Olsztyńska 5F, 14-100 Ostróda, Polen. Telefoon: +48 89 646 49 62. Voor aanvragen en gegevensbescherming: anna@masurialiving.com; Duitstalige aanvragen: katarzyna@masurialiving.com.

Welke gegevens verwerken wij?

Het formulier vereist uw voor- en achternaam, e-mailadres en bericht. Bedrijf, land en telefoonnummer zijn optioneel. Wij verwerken ook informatie die u vrijwillig in de correspondentie opneemt. Stuur geen gegevens die niet nodig zijn voor uw aanvraag.

Doel en rechtsgrond

Wij gebruiken de gegevens om te antwoorden en ons aanbod of een samenwerking te bespreken. Als u namens uzelf handelt en verzoekt om stappen voorafgaand aan een overeenkomst, geldt artikel 6, lid 1, onder b, AVG. Voor andere correspondentie, ook met een vertegenwoordiger van een bedrijf, geldt artikel 6, lid 1, onder f, AVG: ons gerechtvaardigde belang om aanvragen te behandelen en zakelijke relaties te onderhouden. Gegevens die nodig zijn voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering kunnen eveneens op deze grond worden verwerkt. Het verzenden van het formulier is geen toestemming voor een nieuwsbrief.

Bewaartermijn

Wij bewaren gegevens tijdens de behandeling van uw aanvraag en de bijbehorende gesprekken over samenwerking. De behandelend medewerker beoordeelt of verdere bewaring nodig is op basis van het verloop van het contact, een lopende samenwerking en wettelijke verplichtingen. Zodra het verwerkingsdoel vervalt en er geen andere grond voor bewaring bestaat, verwijderen wij de gegevens. Heeft de correspondentie betrekking op een gesloten overeenkomst of een rechtsvordering, dan bewaren wij de relevante gegevens gedurende de wettelijke termijn of tot de toepasselijke verjaringstermijn is verstreken; bij een lopende procedure tot deze definitief is afgerond. Dit geldt ook voor berichten in e-mailpostvakken.

Ontvangers

Wij gebruiken ook Pipedrive CRM voor het beheer van zakelijke contacten en aanvragen; deze dienst verwerkt gegevens namens ons. Bevoegde medewerkers die aanvragen behandelen en aanbieders van hosting, e-mail en IT-ondersteuning kunnen toegang krijgen voor zover dat nodig is voor hun diensten. Aanbieders die namens ons handelen, dienen gegevens te verwerken op basis van een verwerkersovereenkomst. Gegevens kunnen ook aan bevoegde instanties worden verstrekt wanneer dit wettelijk verplicht is.

Doorgifte buiten de EER

Het gebruik van Pipedrive kan verwerking buiten de EER meebrengen, onder meer in de VS. De waarborgen, met name de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, staan in de verwerkersovereenkomst van Pipedrive. De lijst van subverwerkers vermeldt de verwerkingslocaties. U kunt bij ons een kopie van de toepasselijke waarborgen opvragen.

Uw rechten

Onder de voorwaarden van de AVG kunt u inzage, rectificatie, wissing of beperking van verwerking vragen. Tegen verwerking op grond van gerechtvaardigde belangen kunt u bezwaar maken om redenen die verband houden met uw specifieke situatie. Gegevensoverdraagbaarheid geldt als aan de voorwaarden van de AVG is voldaan, met name bij geautomatiseerde verwerking op basis van een overeenkomst. U kunt een klacht indienen bij de voorzitter van de Poolse gegevensbeschermingsautoriteit (uodo.gov.pl) of bij de bevoegde toezichthouder in het land van uw gewone verblijfplaats, werk of de vermeende inbreuk. Stuur verzoeken naar het bovenstaande contactadres.

Vrijwilligheid en automatisering

Het verstrekken van gegevens is vrijwillig, maar zonder de verplichte velden kan het formulier geen aanvraag verzenden. De formuliermodule stuurt een bericht naar een contactpersoon en neemt geen beslissingen met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen voor een persoon. Deze informatie gaat over zakelijk contact; voor cookies en andere websitefuncties is aparte informatie nodig.